Kaip būti labiausiai organizuotu asmeniu pasaulyje, pradedant dabar

Subalansavus darbą, treniruotes, skalbinius, sąskaitas ir socialinį gyvenimą lengva leisti nuolat kaupti daugybę daiktų. Ir mes jus girdime: ar tai būtų mūsų pašto dėžutė, rašomasis stalas, spinta ar gerai, beveik viskas (ir bet kur), netvarka gali pradėti jaustis didžiulė. Bet mes jau atkūrėme jūsų nugarą. Peržiūrėjome geriausius ir naujausius organizacijos patarimus, kad rastume lengviausius ir efektyviausius netvarkos įvaldymo patarimus, kad galėtumėte suvaldyti betvarkę.

• Pirmiausia išvalykite sandėliuką. Mes kalbame ne tik apie pasenusius grūdus - meskite ir tuos niūrius „Tupperware“ indus bei drumstus vandens butelius.
• Laikykite atsargas netoli tos vietos, kur jas naudojate. Vertimas: Lėkštes ir puodelius laikykite šalia indaplovės / kriauklės zonos, puodus ir keptuves prie viryklės.
• Grupuokite „like“ su „like“ & rdquo; spintelėse: kavos puodeliai, vyno taurės ir grūdų dubenys turėtų būti tvarkingai laikomi kartu.
• Mažesnius virtuvės reikmenis ar maisto produktus, pavyzdžiui, kečupo, avižinių dribsnių ar baltymų miltelių pakuotes, padėkite į etiketes pažymėtose plastikinėse talpyklose ar atsarginiuose dubenėliuose.

• Pirmiausia pirmiausia: išvalykite spintą. Patikėkite mumis, tai sunkiausia! Pradėkite dovanodami viską, ko dažnai nedėvite (nebent tai yra specialus daiktas, pvz., Vestuvinė suknelė ar kamuoliukų suknelė).
• Šis sumanus patarimas daro procesą daug mažiau skausmingu: Kai dėvite drabužių daiktą, padėkite jo pakabą atgal ant strypo priešinga kryptimi. Sezono pabaigoje žinosite, kad daiktai ant pakabų gali būti nukreipti į pradinę pusę.
• Kitas mūsų mėgstamas spintos įsilaužimas: kasdienius daiktus padėkite akių lygyje, rečiau naudojamus daiktus (kelnes vasarą, žiemą tankus) padėkite ant žemiausių lentynų ir visus ypatingų progų daiktus laikykite aukštai.
• Apsvarstykite galimybę investuoti į baldus, kurie siūlo papildomą saugyklą, pvz., Tuščiavidurius pufus ar lovos rėmą su įmontuotais stalčiais po apačia (arba naudokite plokščias dėžes, kad po lova sukrautumėte ne sezono metu drabužius ir papildomus aksesuarus).

• Pirmiausia pirmiausia: atsikratykite seno. (Žiūrėkite modelį čia?) Blakstienų tušų ir akių kontūrų galiojimo laikas yra maždaug trys mėnesiai, o pudros ir pagrindo gali išlikti iki dvejų metų. Turėtų būti lengva pasakyti, kada kvepalai ar nagų lakas blogėja, tačiau jei nesate tikri, meskite po dvejų metų. O kremas nuo saulės trunka tik vienerius metus.
• Kalbant apie vaistus, išmeskite juos, jei pasikeitė spalva, tekstūra ar kvapas, net jei jų galiojimo laikas dar nepasibaigęs.
• Galiausiai įdėkite papildomą tualetinį popierių, rankšluosčius ir plaukų džiovintuvus į krepšį ant grindų ir naudokite padalintus indus (puodeliai iš sidabrinių dirbinių), kad makiažas būtų tvarkingas ir tvarkingas.

• Meskite nereikalingus dokumentus (pvz., Meniu, senus kvitus ir žurnalų iškarpas - „Pinterest“ gali būti jūsų virtuali kamštinė lenta) ir saugokite tik tokius svarbius dokumentus kaip finansinės ataskaitos, nuomos sutartis ar mokesčių deklaracijos. Ir atminkite: daugumą popierinių sąskaitų galima perkelti į elektronines versijas.
• Asmeninius popierius (pvz., Tuos meilės laiškus) laikykite batų dėžutėje arba plastikiniuose induose.
• Laikykite stalo reikmenis atsižvelgdami į tai, kaip dažnai juos naudojate: Dažnai naudojami daiktai priklauso viršutiniam stalčiui jūsų dominuojančios rankos šone; perkelti & ldquo; gali prireikti & rdquo; daiktus į apatinius stalčius.
• Galiausiai prijunkite visas virves į vieną viršįtampio apsaugą, esančią po savo stalu, ir pritvirtinkite susukamais raiščiais.

Perimkite savo technikos kontrolę

Kurkite atsargines failų kopijas

„Dropbox“: įdėkite dokumentus, nuotraukas ir vaizdo įrašus į savo paskyrą, pasiekite juos iš bet kur ir greitai atkurkite visus failus (nemokama pagrindinei paskyrai; pradedant nuo 8,25 USD per mėnesį, jei reikia daugiau saugyklos vietos). jūsų namų biuro failai į šią debesies paslaugą, kad jie būtų saugūs, saugūs ir lengvai gaunami (pradedant nuo 60 USD per metus, neribotai saugant). „iCloud“: sinchronizuokite nuotraukas, el. laiškus, kontaktus ir kalendorių, kad galėtumėte pasiekti iki 10 įrenginių (nemokamai) už 5 GB atminties; pradedant nuo 1 USD per mėnesį, jei reikia daugiau vietos).

Tvarkykite savo nuotraukas

„Gooogle“ nuotraukos: Ši „Google“ svetainė leidžia jums nemokamai tvarkyti, redaguoti, įkelti ir bendrinti nuotraukas ir vaizdo įrašus su draugais ir šeimos nariais. „Flickr“: nemokamai gausite 1 TB saugyklos vietos (joje gali būti apie du milijonai nuotraukų) su neribojama vaizdo raiška (nemokama; pradedant nuo 50 USD per metus „Pro“ versijai). „SmugMug“: saugiai saugokite, dalinkitės ir net pardavinėkite savo nuotraukas internete šioje svetainėje - vizualiai patrauklus, patogus vartotojui formatas (pradedant nuo 4 USD per mėnesį). .

Daugiau niekada nepamirškite slaptažodžio

Šios naudingos slaptažodžių taupymo programos taip pat sukuria neįmanoma atspėti slaptažodžių, kad jūsų paskyros būtų itin saugios. „LastPass“ (nemokamai atsisiųsti; 24 USD per metus už aukščiausios kokybės versiją) „Dashlane“ (nemokamai atsisiųsti; 40 USD per metus už aukščiausios kokybės versiją) 1 bandymas; 3,33 USD per mėnesį)

Rezultatas „Inbox Zero“

Archyvuokite viską. Ir mes turime galvoje viską. „Gmail“ į „Google“ panaši paieškos funkcija leidžia peršokti visą archyvą frazės, siuntėjo (& ldquo; nuo: & rdquo;), gavėjo (& ldquo; į: & rdquo;) ar net tam tikro laikotarpio metu. Naudokite filtrus. Jei turite pasikartojančius el. Laiškus, į kuriuos nereikia nedelsiant atkreipti dėmesio (pateikiami el. Laiškai, naujienlaiškiai, automatiniai priminimai ir t. T.), Nustatykite tinkamą filtrą ir pažymėkite laukelį, kuriame sakoma „praleisti gautuosius“. & Rdquo; Tada nustatykite visus etikečių aplankus & ndquo; slėpti, nebent neskaitytus. & Rdquo; Tai užtikrins, kad nepraleisite jokių el. Laiškų, bet pranešate apie gautuosius, pavyzdžiui, kas. Nustatykite automatinius priminimus naudodami „NudgeMail“. Ši visiškai nemokama el. Pašto paslauga leidžia jums nustatyti priminimus konkrečiai datai ir laikui (& ldquo; tęskite „So-and-So“ balandžio 19 d. 12:30 val. & Rdquo;) arba kiekvieną savaitę pasikartojantį laiką (& ldquo ; siųsti srauto analizės apibendrinimą komandai & rdquo;). Gelbėjimas. Pašalinkite trukdžius. Kuo mažiau žiūrėsite į gautuosius, tuo daugiau galėsite padaryti, nesvarbu, ar tai (iš tikrųjų) darbas, ar išmušti 10 el. Laiškų iš eilės. Pabandykite pašalinti visus darbalaukio pranešimus, išjunkite neperskaitytų pranešimų piktogramas ir išjunkite sinchronizavimo atnaujinimo intervalus telefone iki 15 minučių ar daugiau.

Įsisavinkite savo darbų sąrašą

Sukurkite „Google“ dokumentą, kuris bus jūsų viskas įskaičiuota, visada prieinama planuotoja. Nustatykite: 1) šiandienos datą, 2) šiandienos tvarkaraštį, 3) užduotis, 4) idėjas / mintis ir 5) archyvą (skiltyje & ldquo; Atlikta & rdquo;). Atsisiųskite nemokamą „Evernote“. programa, leidžianti išsaugoti ir dalintis internete rastomis pastabomis ir straipsniais, taip pat užrašyti visas mintis ar idėjas. Atsisiųskite programą „Epicurious“, kad rastumėte įkvėpimo receptams ir tvarkytumėte pirkinių sąrašus keliaudami.

Išsaugoti straipsnius vėlesniam laikui

Sinchronizuokite straipsnius su išmaniuoju telefonu, kad galėtumėte skaityti kasdienės kelionės į darbą ir atgal, todėl biure nereikės atidaryti daugiau nei 10 skirtukų (ir gaišti daug laiko).